В современных условиях при интенсивном развитии цифровых технологий получить повторное свидетельство или справку из органов ЗАГС в России совсем не сложно. При выборе правильного направления действий данная процедура не представляет особого труда и может быть выполнена самостоятельно, не прибегая к помощи организаций, предлагающих услуги по истребованию документов. 

Наиболее часто возникает необходимость получить повторное свидетельство о рождении, свидетельство о заключении брака или справку о заключении брака.

Повторное свидетельство и дубликат свидетельства это одно и то же.

Свидетельство о рождении нужно запрашивать в форме свидетельства (зеленый бланк), свидетельство о заключении брака также в форме свидетельства, если брак действующий (розовый бланк). А если брак был расторгнут, то свидетельство органы ЗАГС не выдадут, можно получить только справку о заключении брака (на обычном листе формата A4).

Госпошлина за выдачу повторного свидетельства составляет 500 руб., за выдачу справки 350 руб.  

В России с 2018 года действует единая база записей ЗАГС (ЕГР ЗАГС — Единый государственный реестр записей актов гражданского состояния).

Это значит, что данные о вашей актовой записи, скорее всего, находятся в цифровой базе органов ЗАГС, и повторное свидетельство/справку можно получить в любом российском органе ЗАГС, независимо от места регистрации актовой записи. Но, на всякий случай, найдите и запишите номер и дату вашей актовой записи и наименование органа ЗАГС, в котором ранее был зарегистрирован брак или рождение ребенка, либо иное событие гражданского состояния, документ, о котором вы хотите получить (расторжение брака, перемена имени, усыновление(удочерение), установление отцовства, регистрация смерти).

Если вы находитесь в любом российском регионе, кроме Москвы, запрос повторного  свидетельства нужно делать через портал «Госуслуги». Для этого нужно иметь подтвержденную учетную запись на портале. Подвердить учетную запись не сложно: это можно сделать онлайн через банк, картой которого вы пользуетесь (для этих целей отлично подходит Сбер).

Далее всё просто: вы заполняете заявление на выдачу повторного свидетельства или справки онлайн, следуя указаниям на портале, и для получения документа выбираете любой российский орган ЗАГС в любом районе любого региона (кроме Москвы), а также дату и время его посещения для получения заказанного свидетельства или справки. Оплачиваете госпошлину за выдачу свидетельства онлайн и ждете уведомление о принятии заявления.

В Москве получить повторное свидетельство или справку из органа ЗАГС ещё проще. Для этого нужно обратиться в МФЦ (Многофункциональный центр государственных и муниципальных услуг). Я советую выбрать для обращения МФЦ окружного значения.

Далее на сайте Mos.ru вы записываетесь на прием в удобный для вас МФЦ (при МФЦ как раз и находятся органы ЗАГС г. Москвы)

Маршрут навигации на сайте Mos.ru:

Услуги ⇒ Популярное ⇒ Запись на прием в центры госуслуг и ведомства ⇒ Оформление основных документов ⇒ Документы ЗАГС ⇒ Выдача повторных документов ⇒

Выбираем нужный ЗАГС, дату и время посещения и записываем номер предварительной записи. Данная цепочка ссылок по Mos.ru может со временем измениться, будьте внимательны.

Для представления в Италии вам потребуется ещё поставить апостиль на получаемое свидетельство или справку. Для этого я советую одновременно записаться на прием на проставление апостиля, в тот же день на час-полтора позже записи на получение свидетельства.

С большой вероятностью данные о вашей актовой записи будет присутствовать в цифровой базе данных ЗАГС, и после оплаты госпошлины (легко оплатить картой МИР на приеме) служащий МФЦ сразу выдаст вам повторное свидетельства или справку.

После этого вы подаете полученный документ для проставление апостиля.

Госпошлина за проставление 1 апостиля составляет 2500 руб. (также оплачивается картой МИР на приеме).

Срок проставления апостиля обычно составляет 5 рабочих дней (либо 7-8 календарных).

После того, как апостиль на свидетельстве или справке будет готов, можно приступать к юридическому переводу документа и апостиля.

Если по каким-либо причинам вам затруднительно самостоятельно получить дубликат свидетельства или справку из органов ЗАГС, я могу оказать вам помощь в получении документов и их апостилировании. А также я могу оказать вам помощь в получении справки об отсутствии факта заключения брака в России (форма 15) и проставлении на данную справку апостиля. 

Для осуществления данных действий потребуется нотариальная доверенность, а при нахождении за границей — доверенность, удостоверенная в российском консульстве.