Нотариальный перевод — это официальный вид перевода в России.

Суть нотариального перевода заключается в том, что после того, как переводчик, имеющий диплом, выполнил перевод текста документа, он отправляется на прием к нотариусу в нотариальную контору.

Нотариус проверяет документы и диплом переводчика, на основании которых переводчик выполняет свои переводы. И после того, как нотариус удостоверился в надлежащей квалификации переводчика в соответствии с представленными документами, переводчик в присутствии нотариуса подписывает переведенные им тексты переводов, а нотариус свидетельствует подлинность подписи переводчика, о чем на документе делается соответствующая удостоверительную надпись.  

Нотариус подписывает удостоверительную надпись и ставит на неё свою печать.

Документ и текст перевода сшиваются в один документ, и на месте сшивки листов также ставится подпись и печать нотариуса.

Таким образом появляется новый официальный документ, пригодный для предъявления в государственные и муниципальные органы и любые другие организации на всей территории России.

Нотариальный перевод выполняется для документов, предназначенных для того, чтобы совершить юридически значимые действия или вызвать правовые последствия в другой стране.

Перед выполнением нотариального перевода иностранные документы должны быть легализованы — в современных реалиях это означает, что на документ должен быть поставлен апостиль компетентным государственным органом в стране выдачи документа.

В Италии апостили на документы проставляются в специальном отделе Префектуры, именуемом Территориальное управление Правительства (Prefettura — U.T.G. — Ufficio Territoriale del Governo). Исключение составляют документы, подписанные нотариусами, а также исходящие от канцелярий судов и отделов судебных исполнителей — апостилирование таких документов осуществляется в Прокуратуре Итальянской республики при суде по месту выдачи документа (Procura della Repubblica presso il Tribunale competente). 

Таким образом, для проставления апостиля на справки и выписки из актовых записей, выданные муниципалитетом (итальянской коммуной), нужно обращаться в Префектуру по месту выдачи документов, а для проставления апостиля на документы, удостоверенные итальянским нотариусом или выданные итальянским судом — в отдел Прокуратуры при суде по месту нахождения нотариального округа, к которому относится нотариус.